Openjobmetis S.p.A. Agenzia per il Lavoro, con sede in 20124 – Milano, via Generale Bernardino Telesio n° 18, P. Iva 13343690155 (di seguito “OJM”), ha implementato una soluzione informatica che consente ai propri clienti e lavoratori titolari di un account relativo all’app AgriForJob di sottoscrivere elettronicamente la documentazione contrattuale relativa all’erogazione del servizio di somministrazione di lavoro ai sensi del D. Lgs. 81/2015 e s.m.i., consentendo la riduzione dell’utilizzo di documenti cartacei.
La soluzione informatica resa disponibile da OJM, anche per il tramite di partners qualificati, consente di sottoscrivere i documenti contrattuali mediante apposizione di firma elettronica avanzata (di seguito “FEA”) nel rispetto della normativa vigente (Codice dell’Amministrazione Digitale, c.d. “CAD”, di cui al D. Lgs. 82/2005 e delle relative Regole Tecniche di cui al DPCM 22 febbraio 2013).
Il servizio di sottoscrizione della documentazione informatica mediante FEA (di seguito il “Servizio”) è indirizzato esclusivamente ai titolari di un account relativo all’app AgriForJob di proprietà di Openjobmetis. Il Servizio rende possibile alle aziende utilizzatrici ed ai lavoratori somministrati (di seguito “Utenti” o singolarmente “Utente”) di sottoscrivere in formato elettronico i contratti di somministrazione di lavoro e di lavoro somministrato, nonché le relative proroghe, conclusi con OJM grazie all’app AgriForJob.
La FEA è realizzata tramite una soluzione tecnologica che utilizza un codice OTP (One Time Password) che consiste in un codice avente validità temporale limitata. Tale codice è univocamente associato alla transazione di firma, dovrà essere inserito dall’Utente e, quindi, verificato dalla piattaforma OTP dell’app AgriForJob.
OJM propone il Servizio garantendo quanto richiesto dalla normativa summenzionata in materia, in particolare:
Le caratteristiche tecniche e di utilizzo del Servizio sono dettagliatamente specificate nell’Allegato 1 al presente documento e pubblicate sul sito internet aziendale, disponibile all’indirizzo agriforjob.openjobmetis.it.
Il Servizio è erogato da OJM previa sottoscrizione dell’Utente delle condizioni di utilizzo del Servizio di cui all’Allegato 1 al presente documento, nonché dell’attivazione di un account AgriForJob.
Il Servizio è valido unicamente nei rapporti contrattuali tra l’Utente ed OJM ed utilizzabile solamente all’interno dell’app AgriForJob.
Lo scambio e la sottoscrizione della documentazione contrattuale avverrà secondo le seguenti fasi:
I documenti muniti della sottoscrizione FEA sono avviati a conservazione sostitutiva e contestualmente restituiti all’Utente che, con i comuni strumenti di visualizzazione dei documenti PDF, potrà avere evidenza delle identità dei firmatari.
I dati personali degli Utenti sono trattati da OJM, in qualità di Titolare, nel rispetto della normativa vigente (D. Lgs. 196/2003 e Regolamento UE 2016/679). Con riferimento all’erogazione del Servizio, i dati trattati sono quelli necessari all’adesione alle condizioni di utilizzo del Servizio, incluso il numero di utenza telefonica mobile associato all’Utente. Sotto il profilo della sicurezza dei dati trattati, OJM garantisce l’impiego di canali sicuri di trasmissione dei dati cifrati e l’utilizzo di procedure di autenticazione e di registrazione degli accessi da parte del personale incaricato del trattamento secondo le disposizioni della normativa applicabile. I dati saranno conservati per tutta la durata di erogazione del Servizio e per l’eventuale periodo successivo richiesto da norme di legge. Per ogni ulteriore informazione in merito al trattamento dei dati personali, OJM ha predisposto un’apposita policy consultabile all’indirizzo http://www.openjobmetis.it/it/policy-privacy.html.
OJM dichiara di avere stipulato, anche ai sensi delle previsioni legislative contenute nel DPCM 22.02.2013, art. 57, comma 2, la polizza assicurativa n° 0000506256 rilasciata da AIG EUROPE LIMITED a copertura della responsabilità civile da danno a terzi eventualmente derivante dalla fornitura del servizio di FEA.
Condizioni di utilizzo del servizio FEA di Openjobmetis S.p.A. che costituiscono parte integrante del presente documento.